اسناد حمل و نقل همچنین به عنوان اسناد حمل و نقل شناخته می شوند ، اسناد قانونی هستند که در فرآیند حمل کالا از یک مکان به مکان دیگر استفاده می شوند. اسناد حمل و نقل برای حمل و نقل قانونی کالا در تنظیمات داخلی و همچنین حمل و نقل بین المللی از هر نوع لازم است. اسناد دقیق مورد نیاز برای مدیریت حمل و نقل و تحویل کالا ، براساس مقررات و استانداردهایی که هم در نقطه شروع حمل و نقل و هم مقصد اعمال می شود و همچنین هر نقطه ای که باید کالا در آن ثبت و بازرسی شود ، متفاوت خواهد بود.
یکی از اساسی ترین اسناد حمل و نقل ، بارنامه است. این سند در تلاشهای حمل و نقل داخلی و بین المللی مورد استفاده قرار می گیرد و اغلب توسط شرکت مخابراتی یا نمایندگی برای شرکت حمل و نقل صادر می شود. در برخی از کشورها ، حمل کننده ممکن است بارنامه را از قبل آماده کند ، به شرطی که سند هم با مقررات حمل و نقل ملی و هم با استانداردهای شرکت حمل و نقل مطابقت داشته باشد. در حالی که جزئیات مندرج در سند متفاوت خواهد بود ، بیشتر آنها حمل کننده و گیرنده را شناسایی می کنند و اطلاعات اولیه تماس را برای هر دو طرف فراهم می کنند. شرح کالاهایی که در این محموله گنجانده شده است به همراه مقادیر هر کالای موجود در محموله و وزن کل محموله ارائه شده است. شرکت های مخابراتی معمولاً شامل اطلاعات مربوط به وانت بار ، تاریخ پیش بینی تحویل و اطلاعات مربوط به هزینه حمل و نقل می شوند ، از جمله اینکه این هزینه ها به صورت پیش پرداخت است یا جمع می شود.
لیست بسته بندی نمونه دیگری از اسناد اولیه حمل و نقل است که به طور معمول در مدارک همراه یک محموله موجود است. این سند اغلب به عنوان وسیله ای برای گیرنده تأیید می کند که اقلام مشخص شده در بارنامه در واقع به گیرنده تحویل داده شده است. سیاست های برخی از بخش های حمل و نقل و دریافت نیاز به پذیرش فقط محموله های همراه با لیست بسته بندی یا برگه دارد.
با حمل و نقل بین المللی ، انواع مختلفی از اسناد حمل و نقل وجود دارد که احتمالاً لازم است. با یک گواهی مبدا مشخص می شود که کالا از کجا منشا گرفته و چه کسی مسئول تهیه کالا برای حمل و نقل بوده است. یک گواهینامه بیمه ، پوشش به دست آمده برای محافظت از حمل و نقل در مسیر را اثبات می کند ، و از منافع حمل کننده و گیرنده محافظت می کند. اسناد گمرکی برای اجازه دادن کالا به کشور مبدا و دریافت آن در کشوری که گیرنده در آن اقامت دارد ، ضروری است. اگر محموله باید در طول مسیر از چندین کشور عبور کند ، اسناد گمرک باید مطابق با استانداردهای اعمال شده توسط هر بندر یا ایستگاه در طول مسیر باشد.
اسناد حمل و نقل برای محافظت از همه طرف های درگیر در فرآیند حمل و نقل مهم است. با انطباق با مقررات حمل و نقل که اعمال می شود ، می توان اطمینان حاصل کرد که سفارشات صحیح ، به موقع تحویل داده می شوند ، به گونه ای بسته می شوند که مطابق با استانداردهای حمل و نقل باشد و نرخ های دریافت شده برای فرآیند حمل و نقل نیز با آنها سازگار است هر قراردادی که بین حمل کننده و حمل کننده وجود داشته باشد. وقتی هر یک از اسناد حمل و نقل مورد نیاز قانون به درستی تهیه نشده باشد ، تا زمانی که خطاها اصلاح نشوند و یا اسناد جایگزین آماده نشده و به محلی که محموله به طور موقت در آن ذخیره می شود ، ارسال شود ، این احتمال وجود دارد که محموله حمل و نقل شود.
