به طور معمول ، دو نوع حسابرسی سازمان بین المللی استاندارد (ISO) وجود دارد: داخلی و خارجی. برخی از متخصصان ممیزی دیگری ، ممیزی تأمین کننده را به این لیست اضافه می کنند. هدف اصلی ممیزی ها و صدور گواهینامه ISO بهبود تجارت از طریق استاندارد سازی و فرآیندهای کنترل شده است. یک تجارت ممکن است هر نوع ممیزی را به روشی متفاوت انجام دهد ، اما هدف حاصل از آن بهبود تجارت است. به طور کلی ، مشاغل منابع خارج ، مانند مشاوران ، نرم افزارهای تخصصی یا رسانه های دیگر را استخدام می کنند تا آنها را از طریق فرآیند پیچیده حسابرسی ISO راهنمایی کنند.
انواع مختلفی از گواهینامه های ISO وجود دارد ، و سرپرستان غالباً ممیزی ها را برای کمک به مشاغل به منظور دریافت گواهینامه خاص سفارشی می کنند. علاوه بر این ، ممیزی های تخصصی نیز وجود دارد. نمونه ای از ممیزی تخصصی ایزو 15489 است که در مدیریت سابقه کار&# 39 متمرکز است. این ممیزی به طور معمول دستورالعمل تنظیم و اجرای سیستم مدیریت سوابق را فراهم می کند.
هدف اصلی ممیزی ISO داخلی آماده سازی برای ممیزی خارجی است. حسابرسان ISO در محل معمولاً ممیزی ISO داخلی را انجام می دهند ، در حالی که یک شرکت مستقل ممیزی خارجی را انجام می دهد. یا فروشندگان یا مشتریان شرکت ممیزی تأمین کننده را انجام می دهند. بسیاری از شرکت ها ترجیح می دهند با شرکت هایی که دارای گواهینامه ISO هستند تجارت کنند و با حسابرسی از فروشندگان یا مشتریان خود ، به آنها اطمینان می دهند که شرکت دیگر از استانداردهای مناسب پیروی می کند. حسابرسی داخلی در یک شرکت می تواند مشکلاتی را که ممکن است صدور گواهینامه ISO یا ثبت نام را به خطر اندازد ، برجسته کند.
برخی از ممیزی ها اقدامات غیر اخلاقی یا غیر ایمنی عمدی را آشکار می کنند ، اما معمولاً تخلفات ناشی از خطای ساده انسانی است. بیشتر مشاغل این عدم انطباقات جزئی را در طی ممیزی داخلی خود کشف می کنند و آنها را قبل از ممیزی خارجی اصلاح می کنند. این یکی از ارزشهای حسابرسی داخلی است. یکی دیگر از مزیت های انجام حسابرسی های داخلی این است که به یک شرکت کمک می کند تا سیستم حسابرسی خوبی را توسعه دهد.
منابع بسیاری برای ایجاد یک سیستم حسابرسی مناسب وجود دارد. چندین کارشناس تجاری درباره توسعه سیستمهای حسابرسی ایزو کتاب و منابع رسانه ای دیگری نوشتند. بسیاری از آنها سمینارها یا کارگاههای آموزشی را در محل خارج از سایت یا محل کار در محل کار ارائه می دهند. منابع دیگر شرکت های مشاوره و برنامه های نرم افزاری هستند. برخی از ابزاری که این منابع ارائه می دهند شامل لیست های چک و برنامه های آموزشی برای کارمندان است.
برخی از کارشناسان معتقدند که روند ممیزی ISO دارای چهار مرحله است. آنها تأکید می كنند كه انجام مراحل اصلی آماده سازی قبل از انجام ممیزی ، داخلی یا خارجی مهم است. این مراحل شامل بررسی الزامات مربوط به صدور گواهینامه ISO و سنجش دامنه پروژه است. تهیه ، از جمله ایجاد اسناد حسابرسی مانند لیست های چک؛ و نوشتن گزارش های لازم برای صدور گواهینامه ISO و سایر تعهدات ، از جمله فروشنده یا نیاز مشتری.
ایزو یک انجمن جهانی است و یک شرکت بدون در نظر گرفتن موقعیت آن نیاز به انجام ممیزی در هر مرکز دارد. به عنوان مثال ، یک تجارت در ایالات متحده که دارای امکانات ماهواره ای در آرژانتین ، هند و اوکراین است نیاز به ایجاد یک سیستم حسابرسی ایزو در هر مرکز دارد. سازمان ISO به حسابرسانی که ممیزی های خارجی را در شرکت های کشورهای مختلف انجام می دهند ، تأیید می کند. این سازمان همچنین ممکن است حسابرسان را در زمینه های خاص ، مانند حسابرسان تجهیزات غذایی ، تأسیسات آب بطری ، و تولید کنندگان دستگاه های آب آشامیدنی ، مجوز دهد.
